Privacy Policy for Eureka

Eureka Privacy Notice

Below you will find a summary of the privacy practices of Eureka. You should keep scrolling to read the full Privacy Policy.

The mission of Eureka:

Eureka is a youth serving non-profit organization whose goal is to provide life-changing robotics programs that give young people the skills, confidence, and resilience to build a better world.

The data of minors:

To follow US and international law, we don’t collect data directly from youth under the age of 13 and we don’t allow them to create accounts on our websites. Youth ages 13-17 may submit data and create an account, but only with parental consent.

The data we collect:

We collect many standard types of personal data, including name, mailing address, email address, phone number, date of birth, and photos and videos of participants.

How we use your data:

We collect personal data to manage, evaluate and celebrate our programs, and to provide you with services you request.

How we share your data:

We share personal data with Eureka Key Donors and Sponsors, staff for training purposes, emergency and first responders, and services providers who help us implement and promote Eureka programs and events. We do not rent or sell personal data, or allow it to be used for commercial purposes..

Where to find more information:

Our full Privacy Policy is below. This document has detailed information about everything we’ve covered here. If you have any questions about our Privacy Policy or the practices of any of our websites, contact us via email .

Eureka Privacy Policy

Last Review and Update: November 18, 2024

Eureka takes your privacy seriously. As a nonprofit and a mission-driven youth-serving organization, we are compelled to understand who we are serving, how our programs are performing, and make improvements so that we can achieve our goals of making Eureka accessible to any youth. Thus, we need to collect certain personal data from you to ensure we are meeting our goals and responsibilities as a youth-serving nonprofit organization.

This Eureka Privacy Policy describes how Eureka (“Eureka,” “our,” “we,” “us,”) collects and processes personal data that users (“user,” “your,” or “you”) provide to us at any of our web sites where this Policy is posted (the “Sites”). This Privacy Policy also applies to personal data which Eureka obtains by other means, as described below.

Treatment of the Personal Data of Minors

Our storage and processing of youth data meets the requirements set forth by the United States of America’s Children’s Online Privacy Protection Act, 16 CFR Part 312(“COPPA”); the Family Educational Rights and Privacy Act, 20 U.S.C. § 1232g; 34 CFR Part 99 (“FERPA”); the European Union’s General Data Protection Regulation (“GDPR”); the United Kingdom’s General Data Protection Regulation (“UK-GDPR”); and Canada’s Personal Information Protection and Electronic Documents Act (“PIPEDA”).

It is our policy to gain consent from parents/legal guardians when collecting personal data on anyone under the age of 18. Youth under the age of 13 are not permitted to create accounts or provide personal data on our Sites.

If we learn that we have personal data obtained directly from a child under 13 we will delete that data as soon as possible. If you believe we have collected data on a minor under age 13, notify us per section 18 of this policy and we will delete that data as soon as possible.

Agreement to the Policy

By accessing, using, or creating an account on any of our Sites, or by completing a Eureka Consent and Release form, you agree to be bound by all the Sites’ terms and conditions including this Privacy Policy. If you do not agree to any of the Sites’ terms and conditions or this Privacy Policy, please do not access or use any of our Sites. In the event you believe data was collected without your consent please see section 18 for instructions on how to contact us.

What personal data does Eureka Collect:

In the instances and for the reasons outlined in section 4 of this document Eureka may collect the following personal data categories:

Name, mailing address, email address, phone number, date of birth, gender, race, ethnicity, employer, your affiliations with Eureka Enrichment Services and its partners, Eureka alumni status, Eureka program history, secondary or emergency contacts, accommodation and accessibility information, credit card or banking information, passport and national identification information, images (photos and video) and your Internet Protocol (“IP”) address. For youth participants, we also collect data on free or reduced lunch eligibility, grade in school, graduation date, school name, and for certain awards, grade point average. We may also collect medical information (if filing a medical incident report). (Note: Not all personal data types listed above are collected from all participants)

How does Eureka collect the data:

We collect data when you provide it to us directly or indirectly through a third party and by “cookies” (as described in section 8, below). You may provide certain data to us when you:

(a) register for in person or virtual participation in any Eureka program or event

(b) apply for, or be nominated for, awards

(d) send e-mail messages

(e) submit forms

(f) transmit information by telephone or letter

(g) order products

(h) submit your credit card or other payment information

(i) access certain forms or live chat features or request information on our Sites

(j) visit other points on the Sites that state that such information is being collected

(k) attend a Eureka event or activity

(l) apply for a grant through a third party vendor

(m) register for badging and housing for a Eureka official event or through a third party vendor

(n) complete a Eureka Consent and Release form

(o) complete a survey or evaluation

(p) make a donation to Eureka

(q) complete forms relating to medical or non-medical incidents.

When you engage in certain activities on any of our Sites, we may ask you to provide data by filling out and submitting an online form. Depending upon the activity, some of the data may be mandatory and some may be voluntary. If you do not provide the mandatory data with respect to a particular activity, you may not be able to engage in that activity.

How does Eureka use the data:

By entering personal data into Eureka Sites or providing it to Eureka (directly or indirectly through third parties), you agree to allow Eureka Enrichment Services to use the data for the following purposes:

To improve our programs: Eureka uses data to evaluate and improve our programs, products, and services and understand whom we are serving, assess program impact, report aggregated/de-identified data, monitor growth, improve the delivery of Eureka programs, improve our product and service-offerings, customize and improve our Sites’ content, layout, and services, diagnose problems with our servers and software, and administer our Sites, often with the assistance of our vendors. Eureka sometimes uses third parties to help implement, manage, and evaluate programs and efforts, and may share personal data with those third parties only for the purposes outlined in this Policy.
To improve the quality of our Sites: Eureka may use your personal data, including the information gathered as a result of site navigation and electronic protocols and cookies, to help create and personalize website content, improve website quality, track marketing campaign responsiveness, evaluate page response rates, conduct usability testing, and facilitate your use of our Sites (for example, to facilitate navigation and the login process, enhance security, and preserve order information between sessions).
To register you for Eureka programs: If you join a Eureka team as a coach or youth, or you want to volunteer at an event, we need to collect personal data in order to help you manage or connect with your team or choose the right event and volunteer role.
To manage events: We use personal data to identify your region for program participation, event registration, badging, volunteer management and general event management. Eureka Volunteer Coordinators and Event Managers may use personal data to manage events.
To process Program awards: We may use your personal data to process and manage awards associated with the programs and events. Award applications may require personal information such as name and contact information and may be submitted by an individual or on behalf of an individual in the case of nominated awards (e.g., Bright Future Award, Dean’s List Award, Volunteer of the Year Award). The personal data (e.g., names, images, and video) of award finalists and winners may be shared across a wide variety of news and media channels and platforms to celebrate achievement and to promote and honor the mission of Eureka.
To communicate with you: We use personal data to communicate with you about Eureka information and related opportunities. For high school-aged students, Eureka may share education and career discovery opportunities, connections to scholarships and employers, links to Eureka surveys, and information about how they can participate in Eureka after graduation as a Eureka alum.
To conduct marketing and promotional activities: We take photographs, record audio and video, and use live broadcasts at our events. We use this media as part of a record of our Programs and to publicly promote Eureka. If you participate in a Eureka Program or a Eureka event, you agree to grant Eureka, and Eureka Key Donors and Sponsors permission to use your likeness in the promotion of Eureka programs. We may also contact you related to program recruitment, retention, and other marketing outreach.
To process transactions: We use personal data to engage in interactions with you including to communicate with you about your registration status, payment of team registration, processing of sponsorship information, event information and to process orders, mail program related materials and items, and to collect registration fees or donations.
To provide support: We use personal data to provide you with support or other services that you have requested. We may use your data to respond directly to your requests for information including registering for newsletters, registering a team or child for our programs, registering for trainings, professional development or webinars and any other specific requests you make directly of Eureka. We may pass your data along to the appropriate partner or department to respond to your request.
To solicit donations: We may use your personal data, including name, email, and mailing address to solicit donations to support the Eureka mission.
To comply with Youth Protection Program requirements: Eureka contracts with certified background screening agencies to conduct background screening on volunteers and staff. We will share your personal data for the purpose of conducting background screening, and as required to address or investigate Youth Protection concerns.
For insurance purposes: In certain cases, Eureka is required to collect and share information including name, address, phone number, guardian/ parent name, date of birth, and details about the nature of the injurious event and care provided if you are injured while participating in one of our Programs. Eureka may be required to share this information with insurance companies responsible for covering Eureka Program events, the organization hosting the event, or the facility in which the event is hosted.
To facilitate financial aid applications: Eureka may use personal data to assess eligibility for financial aid programs and to administer financial assistance for students or teams participating in Eureka programs. This may include reviewing financial information, academic records, program participation history, and other relevant data provided during the application process. Eureka may share this data with authorized third-party organizations, such as financial aid evaluators or grant providers, solely for the purpose of determining eligibility and distributing aid. All personal data used for financial aid purposes will be handled in accordance with applicable data protection laws and privacy standards.

How long does Eureka retain data:

Eureka will retain your data for as long as needed to fulfill the purposes and uses described in this Policy. When we no longer need your data, and there is no need to keep it to comply with our legal obligations or protect our legal rights, we will either delete it from our systems or depersonalize it so we can’t identify you.

If you wish to understand how to request your personal data be deleted, please refer to section 12 for more information.

With whom does Eureka share data:

Eureka does not rent or sell data to others. We share personal data with vendors, services providers, staff for training purposes, emergency and first responders, and other third parties (collectively, “Service Providers”) who are acting on our behalf to help operate our Sites; handle communications; implement, manage, or evaluate Eureka programs and events; promote Eureka and its Programs; or complete transactions you request. Eureka may also share limited personal data, such as images and video, with Eureka sponsors who wish to use this data for the non-commercial promotion of Eureka.

Except as otherwise provided in this Privacy Policy, Eureka will keep your personal data private and will not share it with third parties, unless such disclosure is necessary to: (a) comply with the law or legal process served on us; (b) provide you the products, services and/or information that you may have requested; (c) protect our rights or property; (d) enforce our rights; (e) protect the interests of users of the Site or any other person; (f) operate or conduct maintenance and repair of our equipment; (g) detect, prevent and/or otherwise address fraud, security or technical issues, as authorized by law; and/or (h) otherwise comply with applicable laws.

How does Eureka protect information:

Eureka uses technical and organizational measures to protect data including, but not limited to: conducting third-party security audits, firewalls, maintaining security patches on external systems, a log auditing system to identify breaches, and ensuring that all web connections are over HTTPS. Access to personal data is available through your user identification and password selected by you. This password is encrypted. We recommend that you do not divulge your password to anyone and no one at Eureka or who represents Eureka will ever ask for your password. In addition, your personal data resides on a secure server to which only select Eureka personnel and Service Providers have secure access.

Cookies:

When you use any of our Sites, we may store cookies on your computer in order to facilitate and customize the experience. A cookie is a small data text file, which a website stores on your computer’s hard drive (if your Web browser permits) that can later be retrieved to identify you to us.

Our cookies store randomly assigned user identification numbers, the country where you are located, and your log-in name to welcome you back to a Site. Our cookies: (a) make your use of our Sites easier; (b) make our Sites run more smoothly; (c) track authenticated users visiting our Sites; and (d) help us to maintain secure Sites.

You may decline our cookies, but some parts of our Sites may not work properly as a result. You can at any time use your browser setting to delete our cookies from your system. We may use a third party to display information on our Sites. As part of the third-party service, they may place a separate cookie on your computer.

Privacy Policies of Third-Party Sites:

We may maintain links to other websites on our Sites. Links to alliances and sponsoring organizations are examples of these links. This Privacy Policy only applies to Eureka.  Other sites accessible through our Site have their own privacy policies and data collection use and disclosure practices.  Please consult each site’s privacy policy.

How you can rectify incorrect information:

You have the ability to access and edit the personal data you provide to us. Data may be changed by logging into your Eureka user’s account, or by requesting a change in writing.  Requests in writing should be sent to .

Please include your name, address, e-mail address, and/or phone number when you contact us regarding an update or correction to data. We reserve the right to confirm your identity before updating or correcting personal data. We encourage you to promptly update your personal data if it ever changes by logging-in to your Eureka accounts.

How you can object to certain uses of your data:

If you do not wish to receive email from Eureka, you may “opt-out” of receiving these communications by exercising your right to “opt out” by using the unsubscribe feature in the email or sending us an e-mail at info@eurekaenrichment.org

How you can exercise your right to be forgotten:

You may request that your personal data at Eureka be deleted, by emailing . You will need to complete a request form and provide information to confirm your identity at the time of your request.  We reserve the right to confirm your identity before taking any action to delete your data.  Eureka will assess each request to be forgotten on a case-by-case basis to determine the extent to which data can be deleted.  Eureka will comply with all requests to be forgotten except where Eureka has a legal obligation to retain your data.

How you can exercise your right to data portability:

You have the right to receive a copy of the personal data you have provided to Eureka by emailing info@eurekaenrichment.org. We reserve the right to confirm your identity before transmitting any personal data to you.

Cross-border data transfers

Eureka and its programs operate internationally. As a United States-based organization registered in the state of Florida, Eureka stores and processes data primarily within the United States of America.

In the course of providing its services, Eureka may engage cloud service providers to facilitate data storage and processing. These providers may utilize servers located in multiple countries, potentially resulting in the transfer of your data across international borders. Eureka ensures that such transfers comply with applicable data protection laws and relies on your explicit affirmative consent as the lawful basis for this collection and transfer. By submitting your personal data to Eureka, you consent to its transfer, storage, and processing in any country where Eureka or its service providers operate.

Eureka offers residents from outside the United States protections comparable to the General Data Protection Regulation (GDPR) and other comprehensive privacy frameworks, including the EU-US Data Privacy Framework, the UK Extension to the EU-US Data Privacy Framework, and the Swiss-US Data Privacy Framework. However, cross-border data transfers may carry inherent risks. We encourage you to evaluate these risks carefully before using Eureka Sites or systems.

Special Notification for California Residents:

Users who reside in California and have provided their personal data to us may request information about our disclosures of certain categories of personal identifiable information to third parties for direct marketing purposes. Such requests must be submitted to us at . Within thirty days of receiving such a request, we will provide a list of the categories of personal identifiable information disclosed to third parties for use in direct marketing purposes during the immediately preceding calendar year, along with the names and addresses of these third parties. This request may be made no more than once per calendar year.

Eureka Donor Privacy Policy:

This section applies to all donor-related information received by Eureka, both online and offline, from any donor.

Eureka and its third-party donation processors collect and store donor information including name, address, email address, phone number, alumni status, and donation amounts. Unless authorized by the donor, mandated by law or necessary for the processing and analyzing of donations, Eureka will not share donor information with any other entity. If the donor notified us that the donor’s employer will match the donation and the donor requests that we reach out to obtain the matching gift, we may disclose the donor’s contact information (name, postal address, email address and telephone number) and donation information (donation amount and supported projects) to the employer. We are not responsible for the privacy practices of donors’ employers. For more information regarding the handling of information by an employer, please refer to the employer’s privacy policies.

Unless a donor chooses to remain anonymous, Eureka may publish donor names in its Annual Report.

Collection of personal data by third parties at Eureka events:

Eureka may allow third parties the opportunity to conduct outreach and engagement activities at Eureka events. As part of these activities these groups may request to collect the personal data of event participants. Such third-party data collections will always be voluntary and are not a requirement for Eureka Program or event participation. Personal data collected by other organizations is not covered by the Eureka Privacy Policy but is subject to the policies of these third parties. Participants should always review the privacy practices of these groups before submitting any personal data.

Changes to this Privacy Policy:

We reserve the right to change this Privacy Policy at any time. Such changes, modifications, additions, or deletions shall be effective immediately upon notice thereof, which may be given by means including, but not limited to, posting the revised Privacy Policy at any of our Sites. You acknowledge and agree that it is your responsibility to review the Site you are using and this Policy periodically, and to be aware of any modifications. Your continued use of a Site after any such modifications will constitute your; (a) acknowledgment of any modified Policy; and (b) agreement to abide and be bound by any modified Policy. To the extent that any modifications to this Policy materially alters how Eureka will use information collected under prior version of the Policy, Eureka will provide you notice by email using your email on file, and where required by law, will obtain your consent.

How to contact us:

Questions

If you have any questions about this Privacy Policy, the practices of any of our Sites, or your dealings with any of our Sites, or wish to exercise data privacy rights applicable to your jurisdiction, including but not limited to erasure, correction, or to receive a copy of your data, contact us via email at , or by phone or regular mail (see below).

Complaints or Data Breach Notification

Eureka has a Data Protection Officer and Data Governance Team who lead investigative action, handle complaints and data breach notification. To file a complaint, email , or contact us by regular mail.

To report a data breach, email and CC , or call one of the numbers below during regular business hours.

Contact Us by email:

info@eurekaenrichment.org

Contact Us by Mail:

Eureka Enrichment Services
PMB 285
100 Gran Paseo Blvd, Suite 112
San Juan, PR 00926-5955

Política de privacidad para Eureka (Español)

Política de Privacidad para Eureka

Aviso de Privacidad de Eureka:

A continuación, encontrará un resumen de las prácticas de privacidad de Eureka. Siga leyendo para conocer la Política de Privacidad completa.

La misión de Eureka:
Eureka es una organización sin fines de lucro que sirve a la juventud. Nuestro objetivo es ofrecer programas de robótica transformadores que brinden a los jóvenes las habilidades, la confianza y la resiliencia para construir un mundo mejor.

Datos de menores:
Para cumplir con las leyes de los Estados Unidos y a nivel internacional, no recopilamos datos directamente de menores de 13 años ni les permitimos crear cuentas en nuestros sitios web. Los jóvenes de entre 13 y 17 años pueden enviar datos y crear una cuenta, pero solo con el consentimiento de los padres.

Los datos que recopilamos:
Recopilamos muchos tipos estándar de datos personales, incluidos nombre, dirección postal, dirección de correo electrónico, número de teléfono, fecha de nacimiento, y fotos y videos de los participantes.

Cómo usamos sus datos:
Recopilamos datos personales para gestionar, evaluar y celebrar nuestros programas, así como para proporcionarle los servicios que solicita.

Cómo compartimos sus datos:
Compartimos datos personales con donantes y patrocinadores clave de Eureka, personal para propósitos de capacitación, servicios de emergencia y primeros auxilios, y proveedores de servicios que nos ayudan a implementar y promover los programas y eventos de Eureka. No alquilamos ni vendemos datos personales, ni permitimos su uso con fines comerciales.

Dónde encontrar más información:
Nuestra Política de Privacidad completa está a continuación. Este documento contiene información detallada sobre todo lo que hemos cubierto aquí. Si tiene preguntas sobre nuestra Política de Privacidad o las prácticas de cualquiera de nuestros sitios web, contáctenos por correo electrónico.

Política de Privacidad de Eureka

Última Revisión y Actualización: 18 de noviembre de 2024

Eureka toma en serio su privacidad. Como una organización sin fines de lucro y orientada a servir a la juventud, nos vemos impulsados a entender a quién servimos, cómo están funcionando nuestros programas, y a realizar mejoras para cumplir con nuestro objetivo de hacer que Eureka sea accesible para todos los jóvenes. Por lo tanto, necesitamos recopilar ciertos datos personales para asegurarnos de cumplir con nuestras metas y responsabilidades como organización sin fines de lucro que sirve a la juventud.

Esta Política de Privacidad de Eureka describe cómo Eureka (“Eureka”, “nosotros”, “nuestro”) recopila y procesa los datos personales que los usuarios (“usuario”, “su”, “usted”) nos proporcionan en cualquiera de nuestros sitios web donde se publica esta Política (“los Sitios”). Esta Política de Privacidad también se aplica a los datos personales que Eureka obtiene por otros medios, como se describe a continuación.

Tratamiento de los Datos Personales de Menores

Nuestro almacenamiento y procesamiento de datos de jóvenes cumple con los requisitos establecidos por:

La Ley de Protección de la Privacidad en Línea de los Niños de los Estados Unidos, 16 CFR Parte 312 (“COPPA”)
La Ley de Derechos Educativos y Privacidad de la Familia, 20 U.S.C. § 1232g; 34 CFR Parte 99 (“FERPA”)
El Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea (“GDPR”)
El Reglamento General de Protección de Datos del Reino Unido (“UK-GDPR”)
La Ley de Protección de Información Personal y Documentos Electrónicos de Canadá (“PIPEDA”).

Es nuestra política obtener el consentimiento de los padres o tutores legales al recopilar datos personales de cualquier persona menor de 18 años. Los menores de 13 años no están permitidos para crear cuentas ni proporcionar datos personales en nuestros Sitios.

Si descubrimos que tenemos datos personales obtenidos directamente de un niño menor de 13 años, eliminaremos esos datos tan pronto como sea posible. Si cree que hemos recopilado datos de un menor de 13 años, notifíquenos según la sección 18 de esta política, y eliminaremos esos datos lo antes posible.

Aceptación de la Política

Al acceder, usar o crear una cuenta en cualquiera de nuestros Sitios, o al completar un formulario de Consentimiento y Liberación de Eureka, usted acepta estar sujeto a todos los términos y condiciones de los Sitios, incluida esta Política de Privacidad. Si no está de acuerdo con los términos y condiciones de los Sitios o con esta Política de Privacidad, no acceda ni use ninguno de nuestros Sitios. En caso de que crea que se recopilaron datos sin su consentimiento, consulte la sección 18 para obtener instrucciones sobre cómo contactarnos.

¿Qué datos personales recopila Eureka?

Eureka puede recopilar las siguientes categorías de datos personales:

Nombre, dirección postal, correo electrónico, número de teléfono, fecha de nacimiento, género, raza, etnia, empleador, afiliaciones con Eureka y sus socios, estatus como exalumno de Eureka, historial de participación en programas de Eureka, contactos secundarios o de emergencia, información de alojamiento y accesibilidad, información de tarjetas de crédito o bancarias, pasaporte e identificación nacional, imágenes (fotos y videos) y dirección de Protocolo de Internet (“IP”).
Para los participantes juveniles, también recopilamos datos sobre elegibilidad para almuerzos gratuitos o a precio reducido, grado escolar, fecha de graduación, nombre de la escuela, y para ciertos premios, promedio de calificaciones. También podemos recopilar información médica (si se completa un informe de incidente médico).

¿Cómo recopila los datos Eureka?

Recopilamos datos cuando usted los proporciona directamente, indirectamente a través de terceros, o mediante “cookies” (como se describe en la sección 8, a continuación). Usted puede proporcionar ciertos datos al:

(a) registrarse para participar de manera presencial o virtual en cualquier programa o evento de Eureka,

(b) postularse para premios o ser nominado para ellos,

(d) enviar mensajes por correo electrónico,

(e) completar formularios,

(f) transmitir información por teléfono o correo postal,

(g) realizar pedidos de productos,

(h) proporcionar información de su tarjeta de crédito u otro método de pago,

(i) acceder a formularios o funciones de chat en vivo, o solicitar información en nuestros Sitios,

(j) visitar otras áreas de los Sitios que indiquen que esa información está siendo recopilada,

(k) asistir a un evento o actividad de Eureka,

(l) solicitar una subvención a través de un proveedor externo,

(m) registrarse para distintivos o alojamiento en un evento oficial de Eureka o a través de un proveedor externo,

(n) completar un formulario de Consentimiento y Liberación de Eureka,

(o) completar una encuesta o evaluación,

(p) realizar una donación a Eureka, o

(q) completar formularios relacionados con incidentes médicos o no médicos.

Cuando participe en ciertas actividades en nuestros Sitios, es posible que le pidamos que proporcione datos completando y enviando un formulario en línea. Dependiendo de la actividad, algunos datos pueden ser obligatorios y otros opcionales. Si no proporciona los datos obligatorios, es posible que no pueda participar en dicha actividad.

¿Cómo utiliza Eureka los datos?

Al ingresar datos personales en los Sitios de Eureka o proporcionarlos (directa o indirectamente a través de terceros), usted acepta que Eureka utilice los datos para los siguientes fines:

Mejorar nuestros programas: Evaluamos y mejoramos nuestros programas, productos y servicios, comprendemos a quién servimos, medimos el impacto de los programas, generamos informes de datos agregados/desidentificados, supervisamos el crecimiento, mejoramos la entrega de los programas de Eureka, y personalizamos nuestros Sitios.
Mejorar la calidad de nuestros Sitios: Usamos datos personales para personalizar el contenido de los Sitios, mejorar su calidad, rastrear campañas de marketing, realizar pruebas de usabilidad y facilitar la navegación.
Registrarlo en programas de Eureka: Si se une como entrenador, participante juvenil o voluntario, recopilamos datos para ayudarlo a conectarse con su equipo, seleccionar el evento adecuado y coordinar su rol como voluntario.
Gestionar eventos: Los datos se usan para identificar regiones de participación, registro de eventos, emisión de identificaciones, gestión de voluntarios y administración general de eventos.
Procesar premios del programa: Usamos datos personales para gestionar premios y reconocimientos asociados a programas o eventos.
Comunicarnos con usted: Proporcionamos información sobre oportunidades educativas y de carrera, encuestas y cómo seguir participando como exalumno de Eureka.
Actividades de marketing y promoción: Realizamos grabaciones de audio, video y transmisiones en vivo durante los eventos, que se pueden usar para promover públicamente los programas de Eureka.
Procesar transacciones: Administramos el registro de equipos, información de patrocinadores, materiales relacionados y otros pagos requeridos.
Proporcionar apoyo: Respondemos a solicitudes de información o servicios relacionados con boletines, capacitaciones y otros temas.
Solicitar donaciones: Contactamos para recaudar fondos a través de nombres, correos electrónicos y direcciones postales.
Cumplir con los requisitos del Programa de Protección Juvenil: Compartimos datos para verificaciones de antecedentes y resolver inquietudes de protección juvenil.
Propósitos de seguros: En casos de incidentes, recopilamos información personal que puede ser compartida con las aseguradoras o instalaciones relevantes.
Facilitar solicitudes de ayuda financiera: Los datos pueden ser usados para determinar la elegibilidad y distribuir la asistencia.

¿Cuánto tiempo retiene Eureka los datos?

Eureka conservará sus datos mientras sea necesario para cumplir con los fines y usos descritos en esta Política. Cuando ya no necesitemos sus datos, y no haya necesidad de conservarlos para cumplir con nuestras obligaciones legales o proteger nuestros derechos legales, eliminaremos los datos de nuestros sistemas o los despersonalizaremos para que no puedan ser identificados.

Si desea comprender cómo solicitar que se eliminen sus datos personales, consulte la sección 12 para obtener más información.

¿Con quién comparte datos Eureka?

Eureka no alquila ni vende datos a terceros. Compartimos datos personales con proveedores, servicios externos, personal para capacitación, servicios de emergencia y otros terceros (colectivamente, “Proveedores de Servicios”) que actúan en nuestro nombre para ayudar a operar nuestros Sitios; manejar comunicaciones; implementar, gestionar o evaluar programas y eventos de Eureka; promover Eureka y sus Programas; o completar transacciones que usted solicite.

Eureka también puede compartir datos personales limitados, como imágenes y videos, con patrocinadores que deseen utilizar esta información para la promoción no comercial de Eureka.

Salvo que se indique lo contrario en esta Política de Privacidad, Eureka mantendrá sus datos personales en privado y no los compartirá con terceros, a menos que dicha divulgación sea necesaria para:

(a) Cumplir con la ley o un proceso legal que se nos presente.

(b) Proporcionarle los productos, servicios y/o información que haya solicitado.

(d) Hacer cumplir nuestros derechos.

(e) Proteger los intereses de los usuarios del Sitio o de cualquier otra persona.

(f) Operar o realizar mantenimiento y reparaciones en nuestro equipo.

(g) Detectar, prevenir o abordar problemas de fraude, seguridad o técnicos, según lo autorizado por la ley.

(h) Cumplir con las leyes aplicables.

¿Cómo protege Eureka la información?

Eureka utiliza medidas técnicas y organizativas para proteger los datos, que incluyen, entre otros:

Auditorías de seguridad de terceros.
Firewalls y parches de seguridad en sistemas externos.
Un sistema de auditoría de registros para identificar brechas.
Garantizar que todas las conexiones web sean a través de HTTPS.

El acceso a los datos personales está disponible a través de la identificación de usuario y la contraseña seleccionada por usted, la cual está encriptada. Recomendamos no compartir su contraseña con nadie. Además, sus datos personales residen en un servidor seguro al que solo el personal seleccionado de Eureka y sus Proveedores de Servicios tienen acceso.

Cookies

Cuando utiliza nuestros Sitios, podemos almacenar cookies en su computadora para facilitar y personalizar su experiencia. Una cookie es un pequeño archivo de datos que un sitio web almacena en el disco duro de su computadora (si su navegador lo permite), y que luego puede ser recuperado para identificarlo.

Nuestras cookies almacenan números de identificación de usuario asignados aleatoriamente, el país donde se encuentra y su nombre de inicio de sesión para darle la bienvenida nuevamente a un Sitio.

Nuestras cookies:

(a) Facilitan el uso de nuestros Sitios.

(b) Hacen que nuestros Sitios funcionen sin problemas.

(d) Ayudan a mantener Sitios seguros.

Puede rechazar nuestras cookies, pero algunas partes de nuestros Sitios pueden no funcionar correctamente como resultado.

Políticas de privacidad de sitios de terceros

Nuestros Sitios pueden contener enlaces a otros sitios web. Las políticas de privacidad de estos sitios pueden diferir de la nuestra, por lo que recomendamos consultar sus políticas antes de proporcionar datos personales.

¿Cómo puede rectificar información incorrecta?

Usted tiene la capacidad de acceder y editar los datos personales que nos proporciona. Puede cambiar sus datos iniciando sesión en su cuenta de usuario de Eureka o solicitando un cambio por escrito. Las solicitudes por escrito deben enviarse a info@eurekaenrichment.org.

Por favor, incluya su nombre, dirección, correo electrónico y/o número de teléfono al contactarnos para actualizar o corregir sus datos. Nos reservamos el derecho de confirmar su identidad antes de actualizar o corregir cualquier información. Le animamos a actualizar sus datos personales con prontitud si cambian.

¿Cómo puede objetar ciertos usos de sus datos?

Si no desea recibir correos electrónicos de Eureka, puede “optar por no participar” utilizando la función de cancelación de suscripción en el correo electrónico o enviándonos un correo electrónico a info@eurekaenrichment.org.

¿Cómo puede ejercer su derecho a ser olvidado?

Puede solicitar que sus datos personales sean eliminados enviando un correo electrónico a info@eurekaenrichment.org. Deberá completar un formulario de solicitud y proporcionar información para confirmar su identidad. Nos reservamos el derecho de confirmar su identidad antes de tomar medidas para eliminar sus datos.

Eureka evaluará cada solicitud caso por caso para determinar la medida en que los datos pueden ser eliminados. Cumpliremos con todas las solicitudes de eliminación, excepto cuando tengamos la obligación legal de retener sus datos.

¿Cómo puede ejercer su derecho a la portabilidad de datos?

Tiene derecho a recibir una copia de los datos personales que nos ha proporcionado enviando un correo electrónico a info@eurekaenrichment.org. Nos reservamos el derecho de confirmar su identidad antes de transmitirle cualquier dato personal.

Transferencias internacionales de datos

Eureka y sus programas operan a nivel internacional. Como una organización basada en los Estados Unidos y registrada en el estado de Florida, Eureka almacena y procesa datos principalmente en los Estados Unidos de América.

En el curso de la prestación de sus servicios, Eureka puede utilizar proveedores de servicios en la nube que tienen servidores ubicados en varios países, lo que puede resultar en la transferencia de sus datos a través de fronteras internacionales. Eureka asegura que estas transferencias cumplan con las leyes de protección de datos aplicables y depende de su consentimiento afirmativo explícito como base legal para esta recopilación y transferencia.

Eureka ofrece a los residentes fuera de los Estados Unidos protecciones comparables al Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) y otros marcos integrales de privacidad, incluidos el Marco de Privacidad de Datos EU-EE.UU., la Extensión del Reino Unido al Marco de Privacidad de Datos EU-EE.UU., y el Marco de Privacidad de Datos Suiza-EE.UU. Sin embargo, las transferencias internacionales de datos pueden conllevar riesgos inherentes. Le animamos a evaluar cuidadosamente estos riesgos antes de utilizar los Sitios o sistemas de Eureka.

Notificación especial para residentes de California

Los usuarios que residen en California y han proporcionado sus datos personales pueden solicitar información sobre nuestra divulgación de ciertas categorías de información personal identificable a terceros con fines de marketing directo. Dichas solicitudes deben enviarse a info@eurekaenrichment.org.

Dentro de los treinta días posteriores a la recepción de dicha solicitud, proporcionaremos una lista de las categorías de información personal divulgada a terceros para fines de marketing directo durante el año calendario inmediatamente anterior, junto con los nombres y direcciones de estos terceros. Esta solicitud puede realizarse no más de una vez por año calendario.

Política de privacidad de donantes de Eureka

Esta sección se aplica a toda la información relacionada con donantes recibida por Eureka, tanto en línea como fuera de línea, de cualquier donante.

Eureka y sus procesadores de donaciones de terceros recopilan y almacenan información de los donantes, incluyendo nombre, dirección, correo electrónico, número de teléfono, estatus como exalumno y montos de donaciones. Salvo autorización del donante, mandato legal o necesidad para procesar y analizar donaciones, Eureka no compartirá información de donantes con ninguna otra entidad.

A menos que un donante elija permanecer en el anonimato, Eureka puede publicar los nombres de los donantes en su Informe Anual.

Recopilación de datos por terceros en eventos de Eureka

Eureka puede permitir a terceros realizar actividades de alcance y participación en eventos de Eureka. Como parte de estas actividades, estos grupos pueden solicitar recopilar datos personales de los participantes. Estas recopilaciones serán siempre voluntarias y no serán un requisito para participar en programas o eventos de Eureka.

Cambios en esta Política de Privacidad

Nos reservamos el derecho de cambiar esta Política de Privacidad en cualquier momento. Tales cambios serán efectivos inmediatamente después de su notificación, que puede incluir la publicación de la Política revisada en nuestros Sitios.

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